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    會計人員必備的Excel應用技巧
    來源:理臣教育2018-02-02 分享到

    身為會計人員,要想提供工作效率,必備的Excel應用技巧是不可或缺的。下面就跟著理臣小編一起來了解下,Excel在財務工作中所起到的作用。

    對于初學者來說,一些常用的Excel小技巧是必須要掌握的。

    1、“Ctrl + G”可以定位、空值和填充。

    2、“Ctrl + H”可以替換 過程種巧用通配符“ * ”。 

    3、數據分列功能(可以單獨分離出能夠用于加總的數據)

    4、“Ctrl + Shift + Enter”輸入數組,事半功倍。

    5、Ctrl +Shift +End ,從當前單元格一直選定到最后一個有效單元格。

    6、構造函數時,可以通過F4 迅速 打出 " $ ",對絕對引用與相對引用進行切換。

    使用快捷鍵F4,用格式刷復制格式

    我們經常通過下拉菜單中的格式刷按鈕 來避免繁瑣的三到四步的設定格式,格式刷可以將指定單元格的格式復制應用到目標單元格中。雙擊格式刷可以一次覆蓋多個單元格的格式,就像變魔術一樣。

    使用Ctrl+Alt+V(windows)或者Ctrl+Option+V(Mac)選擇性粘貼

    處理經常使用的Excel模板,更改格式(或者使他人有權更改)需要使用粘貼,撤銷,更改和重新執行,給人感覺像倉鼠踏滾輪般一點意思都沒有。使用粘貼值功能(選擇性粘貼),您只需插入所需的數字,就可以保留下來可能附加原始數據的任何公式、計算和格式。您可以選擇使用右鍵粘貼-“選擇性粘貼”或者ctrl+alt+v  。

    應用條件計數(指定求和)公式

    利用這個非常有用的公式深度挖掘你的數據。這個多用途的公式,可以幫助你確定某件事情的發生頻率。比如你想知道你的公司日銷售額在5000$以上的發生頻率。如果你在A列有個日期列表,然后再B列有一個總額列表,你就可以在統計單元格中輸入=countif(B1:B31,”>5000”)

    關于Excel運用的相關技巧可登錄理臣教育網了解詳情。上海的小伙伴可以參加上海會計培訓班對今后的職業生涯會有很大幫助。

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