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    企業應收帳款管理分析
    來源:理臣綜合整理2017-07-31 分享到

      資金是企業的血脈,企業應收賬款管理工作關系到企業能否順利回籠資金,相對于企業經營管理發展而言所發揮的重要作用是可想而知的。特別是企業基于對業務的擴展以及對經濟利益的追求,在目前資金日益緊張的市場環境之下,難以避免應收賬款的產生,而由這部分應收賬款所帶來的風險往往導致企業陷入困境。從這一角度上來說,如何基于對企業可持續發展目標的確保,實現對應收賬款的有效管理,已成為現階段企業最亟待解決的問題之一。本文試對其作詳細分析與說明。


    圖片來源:Pixabay的免費圖片

      企業應收賬款形成前的管理控制

      企業應收賬款的形成始于銷售方發貨行為的產生。以目前我國的市場環境而言,能夠確保經濟業務所涉及各項貨款均能夠在有限時效內充分結清并且不出現任何風險的企業是極其個別的。換句話來說,除這部分極個別的企業或單位以外,在正常經濟業務的開展過程當中,企業都必須在應收賬款發生之前做好相應的風險評估與控制工作,與此同時應當以目標客戶群體以及市場競爭實際情況為參照合理確定企業的賒銷政策。一方面不致于導致應收賬款風險過度積聚,另一方面,能夠確保企業保持或擴大市場份額。具體來說,在應收賬款形成之前應當采取的管理措施包括如下幾點。

      企業應當構建專門的內外部信用體系,針對目標客戶和銷售群體進行合理風險評估與控制:首先,企業應當組建專門的資信管理機構,針對企業所有目標客戶進行資信管理,對目標客戶歷史往來資信信息;營業執照信息;行業信譽信息;財務報告信息等進行系統分析與研究,在此基礎上再針對企業所涉及到的賒銷客戶予以客觀評價,制定與之相對應的信用期限以及資信額度,采取滾動模式對其進行管理;其次,企業應當合理確定銷售部門工作人員的賒銷權限。基于這種對外與對內相結合的控制方式確保企業應收賬款的風險得到有效管控。

      企業應當梳理發貨流程,確保發貨過程中包括應收帳款控制等相關銷售政策得到有效執行。

      企業內部控制中應收賬款形成后的管理分析

      從企業經營管理的角度上來說,應收賬款一旦形成就意味著企業資產類項目的增加。由于這部分資產能否順利收回并不由企業所完全掌控,一旦出現失誤,勢必會導致極為嚴重的損失,由此而致使企業正常經營管理行為的開展受到不利影響。因此更應當強化對已形成應收賬款的清收作業,盡可能的杜絕壞賬損失。更為關鍵的一點在于:企業財務部門相關工作人員還應當針對企業存在的應收賬款結構性分布以及賬齡予以定期分析,一方面在于為企業對應收賬款項目清欠作業的開展提供依據,另一方面在于為企業信用管理人員接下來所開展的信用審核及授信作業提供數據參考。具體來說,在應收賬款形成之后應當采取的管理措施包括如下幾點。

      企業應當確保應收賬款催收部門與清收部門的權責分離,重點關注對以現金及票據為主的資金回籠應收賬款項目的管理作業,防止企業內部管理及工作人員舞弊挪用應收賬款。一方面,財務管理部門針對企業應收賬款進行定期梳理,督促營銷部門嚴格催收;另一方面,催收作業的開展應當形成還款方接待人員或是部分簽字工作記錄的管理方式,并將相關記錄交由信用管理部門進行集中管理。

      企業還應當構建定期對賬以及人員交接對賬制度:應當結合企業的經營管理規模及所處行業特點作出應收賬款項目定期對賬機制的設定。對于對賬結果出現明顯差異的應收賬款項目,應當對其差異原因進行合理分析,并把雙方蓋章的對帳單將應收賬款對賬結果交由財務部門進行集中管理。

      企業應當針對出現長期拖欠的客戶進行必要的處理與控制:對出現長期拖欠應付款項,導致企業應收賬款長期無法收回的客戶,應采取如下幾個方面的措施:首先,對目標客戶的資信情況重新評估,在此基礎之上進行債務清償談判,達成債務重組或是書面清償協議;其次,考慮以訴訟方式進行應收賬款清償工作。并將上述重新評估和追款情況及時反饋給企業信用管理部門,針對相應應收賬款項目進行動態調整與處理。

      總之,目前我國企業市場竟爭環境日漸激烈,如何最大限度的爭取客戶資源,同時又做好應收帳款管控工作,不致于產生過度呆壞帳,對企業的生產經營產生不利影響。考驗著企業管理人員尤其是財務管理人員的智慧,理臣教育集合旗下財務管理專家,對應收賬款管理這一重要問題做出了簡要分析與說明,希望能夠給企業各級管理人員以啟發,在工作中有所幫助。
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